Единая система
обмена корреспонденцией на базе 1С
обмена корреспонденцией на базе 1С
Гарантированная доставка и контроль статусов писем
внутри холдинговых структур
внутри холдинговых структур
Мы обрабатываем cookies, чтобы вам было полезнее и удобнее пользоваться нашим сайтом. В Политике ПДн мы рассказываем о том, как мы используем cookies и защищаем ваши персональные данные. Вы можете запретить обработку ваших персональных данных в настройках браузера.
от архива до процессов
Ваши письма больше не затеряются
Единая система обмена корреспонденцией – программное решение по отправке и получению корреспонденции
в системах 1С:Документооборот. Оно состоит из:
Модулей в виде расширений
Для конфигураций 1С:Документооборот версий 2.1 и 3.0. Обеспечивает мониторинг статусов писем.
Шины данных
На базе программного продукта 1С:Шина.
Обеспечивает гарантированную доставку корреспонденции.
Обеспечивает гарантированную доставку корреспонденции.
Опции
Единой системы обмена корреспонденцией
Единой системы обмена корреспонденцией
Интеграция и обмен данными
происходит при помощи технологий на базе 1С:Шина
Отправка письма и отслеживание их статуса
осуществляется прямо в 1С
Отслеживание документов по получателю
позволяет быстро поднять всю историю переписки за счет автоматического связывания писем в цепочки
Мониторинг статусов по виду документа
удобен и прозрачен
Переписка как часть
единой системы управления
единой системы управления
- Гарантированная доставка корреспонденции
- Мониторинг доставки и регистрации писем
- Автоматическое связывание писем в цепочки
- Сокращение времени обработки корреспонденции за счет избавления
от рутинных операций - Полноценный переход на электронный документооборот при использовании ЭЦП
Кому подойдет и почему
Руководителям и ответственным за делопроизводство
- Входящая корреспонденция проходит обработку за секунды.
- Статусы прозрачны: вы сразу видите, доставлено ли и зарегистрировано ли письмо.
- Человеческий фактор исключён: ошибки регистрации/заведения карточек уходят в прошлое.
- Письма автоматически связываются в цепочки, в т.ч. переписка с десятком дочерних сообществ.
- Снижается нагрузка на делопроизводителей — система выполняет рутинную работу автоматически.
- Взаимодействие между организациями ускоряется.
ИТ-менеджменту
- Простое решение, встраиваемое в уже имеющиеся информационные системы, внедряется и масштабируется быстрее и легче громоздких решений.
- Технологии на базе 1С:Шина исключают потерю писем в процессе доставки.
- Меньше ручных операций — выше надежность.
- Работа в закрытых контурах, соответствие требованиям ИБ и внутренним регламентам.
- Повышение личной эффективности и КПИ: проект реализуется «под ключ» без существенной нагрузки на ИТ-отдел.
Структурам Ростеха
- Готовое решение на базе современной безопасной отечественной информационной системы.
- Подтвержденная работоспособность в реальных условиях холдинговых структур ГК Ростех.
- Возможность заключения прямого договора по п.51 ЕПОЗ.
- Проект «под ключ»: аудит, внедрение, адаптация процессов, документация.
- Экономичное решение с быстрым внедрением.
Хотите наладить обмен корреспонденцией внутри вашего холдинга?
С вас - запрос, с нас - все остальное:
от аудита до реализации.
от аудита до реализации.
Опыт, гибкость
и лучшие практики
и лучшие практики
«Мастерская систем» — команда с 17-летним опытом автоматизации учета, интеграции и внедрения информационных систем. Умеем автоматизировать средний и крупный бизнес в различных отраслях. Среди наших клиентов: ГК Ростех, Росатом, Роснефть, ЮниКредит Банк и др.
-
Статус партнера 1С
Являемся сертифицированным
Центром Компетенций по документообороту фирмы «1С»
-
Опыт крупных проектов
Работаем с дочерними предприятиями госкорпораций (Ростех, Росатом и др.) и другими крупными компаниями (Роснефть, ЮниКредит Банк и др.), понимаем специфику их работы. Входим в состав ГК Ростех.
-
Методологии PMBoK
и Agile
Применяются в работе, чтобы вы всегда были в курсе дел на вашем проекте
-
98 Сертификатов 1С
У наших специалистов
Работаем по всей стране, как удаленно, так и на территории заказчика. Наши клиенты находятся в Москве и Московской области, Туле, Саратове, Коврове, Челябинске, Кургане, Владивостоке и в других городах.
Тщательно прорабатываем каждый проект
И направляем в нужное русло
на каждом этапе
на каждом этапе
Инициация проекта
Проводим экспресс-обследование, направляем КП, заключаем договор. На данном этапе, как правило, определяется верхнеуровневый план проекта, определяются границы и верхнеуровневые требования.
Уточнение требований и проектирование системы
Формируем детальные требования, целевую модель системы, прорабатываем подробно – что и как мы будем реализовывать. Часто на данном этапе уже создаем преднастроенный прототип системы на базе типового решения.
Разработка системы
Реализуем все требуемые доработки, разрабатываем механизмы миграции, интеграции, тестируем, готовим инструкции.
Подготовка к тестовому запуску
Загружаем данные, необходимые для опытной эксплуатации или опытно-промышленной эксплуатации. Обучаем и подключаем ключевых пользователей.
Опытная (опытно-промышленная) эксплуатация
Ключевые пользователи заказчика пробуют работать в системе на каком-то ограниченном объеме реальных данных. Мы оказываем консультационную и техническую поддержку, устраняем выявленные замечания.
Подготовка к промышленной эксплуатации
Загружаем все необходимые для промышленной эксплуатации данные, актуализируем инструкции, обучаем и подключаем всех пользователей, организуем техническую поддержку.
Промышленная эксплуатация
Оказываем консультационную и техническую поддержку, устраняем выявленные замечания и реализуем доработки по запросам.
Наши решения апробированы
В реальных условиях холдинговых структур
Сделайте шаг к полной цифровизации
вашего документооборота
вашего документооборота
Настроим для вас современный обмен корреспонденцией,
который сэкономит ваши нервы и сделает работу ваших сотрудников эффективнее.
который сэкономит ваши нервы и сделает работу ваших сотрудников эффективнее.
Подпишитесь на нашу рассылку
Ненавязчиво расскажем
о реальных кейсах, новых возможностях
и практичных советах для управленцев.
о реальных кейсах, новых возможностях
и практичных советах для управленцев.
Наши контакты
ООО "Мастерская Систем"